Dagordning Styrelsemöte 19/7 -20
Närvarande: Anne, Ida, Sandra och Hanna
1. Mötet öppnas
– Ordförande Anne öppnar mötet
2. Val av justerare
– Ida och Sandra
3. Föregående protokoll gås igenom
– Vi går igenom föregående protokoll.
4. Ekonomi och inköp
– redovisning av ekonomi:
Inkomster: nya medlemmar
Utgifter: tält samt material till Bäckvallen Total saldo: 29476kr
Bokkonto saldo: 32666kr
5. Information
– Föreningen har köpt in ett tält som alla medlemmar har möjlighet att hyra. Tältet finns förvarat hemma hos Klas Rosander. Kontakta Peter Andersson om du vill hyra tältet. Se information på byföreningens hemsida.
6. Ny styrelse, blankett swedbank – byte av firmatecknare och kassör
– Vi fyller i blanketter med kompletterande uppgifter till Swedbank. Vi beslutar att Anne Berglund Frid och Sandra Höglund får fullmakt att företräda föreningen.
7. Aktiviteter 2020
– Skattjakt i Bäck med qr-kod. Mer information finns att läsa på hemsidan.
– Loppis förslagsvis 8 augusti. Anne kontaktar Kia och Henrik.
– Styrelsen har beslutat att ställa in årets sommarfest.
– Förslag på Mopedträff i byn. Ida kontaktar Henrik för att se om det finns något intresse för
detta.
8. Övrig fråga
– Fråga om föreningen ska sälja t-shirts lyfts och styrelsen beslutar att vi ska fatta beslut i frågan på nästa möte.
9. Nästa möte
– 11 oktober 18.00
10. Mötet avslutas
Styrelsen har beslutat att ställa in årets loppis pga för få deltagande säljare. Vi tar nya tag nästa år igen.
Nu är det dags att anmäla er till årets loppis i Bäck. Datum: Lördag 8 augusti mellan kl 10-14
Gratis för medlemmar. Föreningen bjuder på att ha en flaska handsprit tillgänglig på sitt bord samt vi sätter in en annons i lokaltidningen till samma dag. Vi ber även om hjälp att dela eventet på sociala medier.
Anmälan görs via sms till Sandra Höglund 070-3687195, med namn, adress samt om du är medlem/ej medlem i föreningen 2020. Är du ej medlem så kostar bordet 100 kr som du swischar till 12345 48 400 alternativt så blir du medlem för samma summa, läs mer här.
Sista dag för anmälan är måndag den 3 augusti. Inställt vid regn och om vi inte får ihop tillräckligt med bord.
Covid 19
Föreningen bjuder på att ha en flaska handsprit tillgänglig på sitt bord.
Föreningen kommer att måla upp tydliga rutor med lagom avstånd mellan varje bord samt hänvisning för besökare ang covid-19. Känner man sig krasslig stannar man hemma.
Häng med på vår skattjakt runt Bäck. Förhoppningsvis sommarens roligaste aktivitet.
Ta med dina barn eller dina föräldrar på en kul runda runt byn.
Hur fungerar det?
Det finns utplacerat 10 st sk QR-koder i en slinga runt byn som du ska scanna med din mobiltelefon.
Starten går vid INFORMATIONSTAVLAN korsningen Bäckvägen/Skräddarsvägen (alltså i backen ovanför lekplatsen/fotbollsplanen).
Koderna ska tas från 1 > 10 i tur och ordning för att det ska fungera. Du kan ta några i taget och sedan fortsätta vid ett annat tillfälle, t ex 1 till 4 och sedan 5 till 10.
Vad behöver jag för att kunna delta?
Detta är en sk digital orientering och för att kunna göra denna krävs detta:
En mobiltelefon
Ett telefonnummer (för att kunna meddela ev vinnare)
Facebook Messenger (ladda gärna ner appen från AppStore/Google Play och logga in på Messenger innan du sätter igång)
Ev. en QR-kodsläsare (de flesta nyare telefoner kan i dag scanna QR-koder med den inbyggda mobiltelefonen, testa nedan.
Om du har en äldre telefon behöver du troligen ladda ner en QR-kodsläsare från AppStore eller Google Play.
Hur gör jag för att registrera koderna?
Du får en ledtråd som du följer. Börja vid informationstavlan och ta koderna från 1 till 10.
När du kommer till en kod. Ta fram din mobiltelefon, öppna kameran (inte den inbyggda i Messenger, utan den riktiga kameran) eller din QR-kodsläsare och håll skärmen mot koden för att registrera den. Om det lyckas får du ett bekräftelsemeddelande och en ledtråd var nästa kod finns.
Besök informationstavlan nämnd ovan och starta där. Du kan registrera dig innan om du vill.
Scanna koden ovan med din mobiltelefons kamera eller med en QR-kodsläsare. Då öppnas Facebook Messenger och du kan registrera dig och börja leta koder.
Du får först godkänna att Bäcks byförening får samla in dina uppgifter och ange ditt telefonnummer så vi kan kontakta dig vid vinst innan du kan börja.
Priser
Skattjakten kommer sitta uppe till slutet av augusti då vi kommer dra ett antal vinnare som får en specialdesignad Bäck T-shirt som trycks av Industriprofil.
Bonuspriser:
Vi har även fått ett presentkort från Emras (vid Willys Hemma) som gäller i butik och för deras tjänster. Se www.emras.se och fb/insta: @emras.se
Kontakta mig så försöker jag hjälpa dig vidare. henrik@backsbyforening.se eller 0730-556145
Skattjakten är testad så den fungerar med en 12-åring och en iPhone, men det kan alltid finnas tekniska problem i början!
